Binnen ziekenhuis Medisch Spectrum Twente (MST) werken ruim 3800 medewerkers en zo’n 250 medisch specialisten aan hun missie: Bouwen aan de zorg van de toekomst en op ieder moment zorg bieden die waarde toevoegt voor de patiënt. Binnen ons topklinisch ziekenhuis proberen wij iedere dag de kwaliteit van de zorg te verbeteren. MST is één van de grootste werkgevers in de regio. Wij streven er naar om medewerkers een prettige werkomgeving te bieden en hen te stimuleren zich verder te ontwikkelen. MST is een belangrijk onderdeel van de zorgketens in de regio Twente; een regio waar de vraag naar zorg toeneemt en de arbeidsmarkt krapper wordt. Dit vraagt om kwaliteit en creativiteit om ons ziekenhuis optimaal te laten functioneren. Het zal je niet verbazen dat werken in MST betekent, werken in een uitdagende en dynamische werkomgeving.

Ben jij graag de vraagbaak en wil je zelf ook van alles op de hoogte zijn? Kunnen we jou inzetten op zowel de strategische als de tactische advisering en hou jij de regie, van strategie tot uitvoering? Dan zoeken we jou voor de coördinatie en ondersteuning van het Medisch Stafbestuur. Wij zijn op zoek naar een:

Secretaris voor de Medische Staf

De afdeling

Binnen MST zijn ruim 250 medisch specialisten werkzaam, verenigd in de Vereniging Medische Staf (VMS). Zij heeft als doel de kwaliteit, veiligheid, doelmatigheid en efficiëntie van het professioneel medisch handelen te bevorderen. Daarnaast behartigt ze de collectieve belangen van haar leden. De VMS wordt in de organisatie vertegenwoordigd door een dagelijks bestuur, het Medisch Stafbestuur. Het Medisch Stafbestuur waarvoor je werkt bestaat uit vier leden. Daarnaast rapporteer je aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en met haar werk je ook nauw samen.

Je nieuwe baan

Als secretaris voor de Medische Staf ben jij een verbindende spin in het web en heb jij een belangrijke rol binnen MST. Je belangrijkste activiteiten zijn:

• Inhoudelijke voorbereiding en coördinatie van de vergaderingen van het Medisch Stafbestuur, en in samenwerking met de secretaris RvB/RvT regievoering over de agenda van het wekelijks overleg Raad van Bestuur en Medisch Stafbestuur;
• Uitzetten en/of zelfstandig oppakken van acties en besluiten voortkomend uit de verschillende vergaderingen, bewaken van tijds- en beleidslijnen, verzorgen terugkoppeling m.b.t. de voortgang en communicatie over genomen besluiten aan de medische staf;
• Initiëren en bijdragen aan herziening van procedures en protocollen betreffende de Vereniging Medische Staf (en organisatie);
• Advisering van het Medisch Stafbestuur over thema’s, onderwerpen en verenigingszaken aangaande de brede taak en verantwoordelijkheid van het Stafbestuur;
• Ondersteuning bieden aan de leden van het Stafbestuur bij de uitvoering van hun taken en acties uit de verschillende portefeuilles (o.a. kwaliteit, financiën en regionale samenwerking);
• Aanspreekpunt voor individuele stafleden m.b.t. het voorbereiden, coördineren en begeleiden van besluitvormingsprocessen, schakel tussen Stafbestuur en medische staf en Stafbestuur en Raad van Bestuur;
• Voorbereiding schriftelijke correspondentie vanuit het Medisch Stafbestuur, en het schrijven en redigeren van teksten (o.a. brieven, beleidsnotities, jaarverslag VMS);
• Inhoudelijke voorbereiding van de Algemene Ledenvergadering VMS, en tevens vergaderingen van de Financiële Commissie MST – VMS, Medisch Managers Overleg en periodiek overleg Stafbestuur met Verpleegkundige Advies Raad (VAR).

Kerncompetenties en persoonskenmerken

Omdat je te maken hebt met een grote diversiteit aan stakeholders in ons mooie ziekenhuis, is het naast de kennis en kunde die je meebrengt binnen MST minstens zo belangrijk dat je beschikt over een aantal persoonskenmerken die maken dat je een grote kans van slagen hebt en gelukkig wordt in deze baan.

• In deze verbindende functie kun je zelfstandig werken, je prioriteiten bepalen en breng je de nodige stevigheid mee zonder dominant te zijn. Je bent in staat analytisch te denken en vanuit diverse invalshoeken naar oplossingen te kijken alvorens je tot realistische adviezen komt.
• Je kunt makkelijk schakelen tussen meedenken en adviseren op strategisch/tactisch niveau en de hands on uitvoering waarin je als secretaris een groot deel van de acties zelfstandig oppakt.
• Je bent sensitief en kunt goede samenwerkingsrelaties met diverse organen bouwen en bent in staat integer en flexibel met diverse rollen om te gaan.
• Door je verbindende aard voel je je prettig in een rol die zich kenmerkt als ‘spin in het web’,  jij hebt gevoel voor verhoudingen en kunt met veel mensen goed uit de voeten. Mensen vertrouwen je, jij bent een logisch en laagdrempelig aanspreekpunt.
• Je bent meedenkend, dienstverlenend, integer en hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en het vermogen daar adequaat op in te spelen. Je werkt graag samen met gedreven professionals met hoge kwaliteitsstandaarden in hun werk.

Wie ben jij en wat breng je verder mee

• Academisch werk- en denkniveau met kennis en ervaring op het gebied van beleid en bestuur.
• Ervaring in een functie als beleidsadviseur en de wil om door te groeien, of ervaring in  een soortgelijke rol. Bekendheid met de zorgsector op voorhand is een geen must.
• Een lerende houding en de bereidheid om op de hoogte te blijven of te geraken van de ontwikkelingen in de zorg en je vakgebied, waarbij je analyseert wat hiervan relevant is voor de Medische Staf.

We vragen best veel. Heb je nog niet al deze gevraagde kennis en inzichten, maar weet je je die eigen te maken, ook dan maken we graag kennis met je!

Wat heeft het MST te bieden?

De dynamiek van de veranderende zorg, de innovaties en de samenwerking in de zorgketen zorgen voor een uitdagende en afwisselende baan waarin je zowel strategisch als operationeel je kwaliteiten inzet. In dit ziekenhuis maak je onderdeel uit van een inspirerende werkomgeving met gedreven professionals. Je werk doet er echt toe. Hier mag je bouwen en je relaties onderhouden, zowel intern als extern. We zijn een goede werkgever en laten jou graag meegroeien met de ambities van ons ziekenhuis. Op jouw salaris is de CAO Ziekenhuizen is van toepassing, je functie is ingedeeld in FWG 65. Boven op je salaris ontvang je jaarlijks 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en een goed pensioen. Onze goede secundaire arbeidsvoorwaarden zijn deels naar eigen wens samen te stellen. Denk hierbij aan de uitruil extra vrije dagen of extra geld, collectiviteitskortingen en opleidingsfaciliteiten. We bieden je een prettige omgeving, gericht op samenwerking en ontwikkeling. Je wordt uitgenodigd om de grenzen van je vakbekwaamheid te verleggen en verder uit te bouwen. Er is een mogelijkheid om een deel van de tijd thuis te werken. Ook een 32-urig contract is bespreekbaar.

Reageren:

MST kiest ervoor om de werving uit te besteden aan CK Search. Denk je met je achtergrond en verbindende capaciteiten het verschil te kunnen maken in dit mooie ziekenhuis? Reageer dan z.s.m. maar vóór 1 september. Graag lezen wij in je motivatie en CV waarom het MST en jij de optimale match zijn. Je mag ons mailen op caroline@cksearch.nl.

Heb je vragen, neem dan contact op met Caroline Kamphuis van CK Search via mail, of op 06 15609779.

Mocht je vast de strategische agenda voor de komende jaren willen ontvangen, laat het ons even weten via een mailtje en we sturen je de informatie.

Vanzelfsprekend is een discrete behandeling van je gegevens gewaarborgd. Een voorwaarde voor aanstelling is dat je een (VOG) kunt overleggen.